和丰分享oa办公系统是什么

作者: admin 分类: 技术资讯 发布时间: 2020-03-17 10:24

OA办公系统是什么?OA办公系统是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。所谓OA办公系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。 
    OA选型一定要从企业自身出发哦,考虑好自己的需求,防止出现大而空。OA这么重要,那么如何选择适合自己的OA办公系统呢? 
    1.很多企业上OA都是因为异地办公,沟通不便,或者是人员增多,管理协调难度增大,这只是上OA的初衷。但是由于对OA没有一个清晰的定位,所以无法围绕定位去甄选合适的产品,只是在一味在比功能强大,而在类似的菜单名词之下,不同厂家提供的产品都会在不同的方面表现得有不一样的强大,最终让用户陷入迷茫,只能比比价格,找不到适合自己的产品; 
    2.中小企业往往没有太多使用管理软件的经验,对软件需求的描述大多数也是一个很粗很泛的状态,但是在软件使用了一段时间之后,就会出现由于所谓需求不满足的情况,于是便抱怨软件不好用,反而束缚了工作的说法; 
    3.基于以上背景,归纳起来,选OA首先要有一个清晰的定位,到底是选单一的简单事物沟通、知识共享的OA,还是重点在业务、行政、人事、财务过程管理的OA,还是含有一些周边管理软件功能的OA,甚至对于行业没有类ERP软件的企业,是否应该在OA中构建其业务系统,到底哪个定位是自己要的。其次,为尽量避免“明日需求”不能满足的情况,所选OA一定要有足够的灵活扩展性,再次,OA作为一个全员要用的软件,快速上手,使用方便很重要,强大而不宜用的软件最终还是会被广大群众舍弃;
OA办公系统与众多的OA一样,采用了服务器/客户端[S/B]架构,通过网络这个媒介才能到达网络协同办公的意义,实现网络客户端零维护,所有的日常办公管理都是基于IE操作环境,要不然OA就失去了网络协同办公管理平台的概念,网络办公OA系统一般都可以在内、外网运转的。
各种类型的单位对网络办公oa系统需求主要体现在以下几个方面:
一是基础功能需求。电子邮件、文件柜、通知公告、新闻管理、投票管理、日程安排、工作日志等。
二是办公和业务流程的管理。完全可以根据客户需求在我们的工作流平台上定制,体现单位的个性化需求。每个单位协同办公的事务不一样,我们在强大的工作流平台的基础上完全定制,用户掌握后也可以自己定制。
三是业务数据的管理。强调数据的汇总、分析、图表,更类似于网络版EXCEL的要求,这块可以通过可选组件-达报表系统来解决。如制造企业用于材料管理,成本核算。
四是与其它系统的集成。提供标准的数据接口,能方便地实现和其它系统链接、单点登陆、数据集成等。支持二次开发,提供深入的二次开发指导,单位在自身有实力的情况下,也可以自主开发。
 

和丰软件致力于卓越的OA流程信息化管理,您的支持将鼓励我们继续努力!

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