电子数据交换

作者: admin 分类: 技术资讯 发布时间: 2020-09-03 11:11
电子数据交换是进行全球性信息交换的基础,它可以定义为:
电子数据交换是在业务伙伴、中介人、权威人士和其他人员之间,以一定的结构格式,无须人工干预通过电子技术而进行的业务信息交换。
电子数据交换强调了在计算机子系统之间跨越组织边界的数据传输。它现在用来进行包括订货、库存、文件、订货过程等日常数据传输。由于减少了职员的输入,因而缩小了成本,提高了精确性;由于是即时传输,压缩了时间。
在货物及海关文件送到承运者、转运昔手中的过程中,电子数据交换的好处到处可见;在“准时化”管理中,它更在提高效率上大显身手;在缩小供应链交易成本和库存量中,它证明有其特有的价值。现在它在采购活动中的影响更大。电子数据交换不仅是一种交换手段,还是一种进行规划、预测数据的有效手段。
电子数据交换最重要的一点是促进各内部组织的变化。现代生产系统向可塑性的急剧变化需要加强信息交流。可塑性生产引发了两个个同的网络特性;通过集中信息处理进行功能集成,以及纵向分离、保留合作。电子数据交换能缩小组织间的障碍,无须人工于预和查询,便能更新计算机文件,及传输计划文件进行协商,并能为管理协商提供工作平台。
电子数据交换将结构化数据由一个组织的计算机传输到其他计算机,有两种类型的用途:
(l)一般用途。它与一般业务交易有关,例如:购买订货/装货清单、进口报关单及类似丈件。
(2)特殊用途。用于满足特殊需要,例如主要客户的特别要求等。
电子数据交换须满足以下三个基本条件:
(1)在计算机之间进行数据传输要有统一的通讯标准;
(2)信息交易须有唯一的标准;
(3)须有交易软件,以便将数据转换为内部或外部能使用的数据。
组织和工业界能否使数据在各计算机间直接进行交换取决于统一的信息标准。信息标准包括句法、数据元、标准码、段以及消息本身。句法是关于信息结构的一组规则;数据元指最小的不可分的数据,例如日期和时间已不可再分;标准化码代表了一种特殊的数据元、段相关元的逻辑组合,如支付说明等;信息是按照信息设计的特殊交易句法的规定而组合起来的段。
目前每个应用最广的信息标准为ANSIASCX12,而在欧洲使用的是联合国推荐的EDIFACT(ElectronicDataInterchangeforAdministration,Commerce&Transport),它正在欧洲迅速扩大。ANSIASCX12和EDIFACT互不相容。由于电子数据交换事实上将合作管理信息系统推广到其它组织,因此要求其合作方共同去开发新的系统。例如,在棉纺业,一家纤维厂可以提供标准幅度为36英寸的棉布,而事实上这种幅宽可以在36到37.5英寸之间变化。如果它的客户是使用数控设备的话,那么它需要得到精确的尺寸,因而需要额外增加一道工序去度量布匹的精确幅宽。因此在物料管理合作计划中需要考虑将这一变化直接、即时送往客户端。

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