免费oa流程管理的流程逐步优化标准化

作者: admin 分类: 技术资讯 发布时间: 2019-11-24 15:58
流程优化是指我们对于前期僵化的流程,根据免费oa上线后的情况,进行逐步的调整,直至其符合企业的实际业务操作。
流程优化时,我们的重点往往是放在一些部门之间的结合点上及一些意外事件的处理之上。有人常说,系统是死的,人是活的。想用这个借口,来为自己不愿意走标准化作业的路子开拓。其实,标准化作业是企业发展的主流、必然趋势。
免费oa流程管理在这个环节,我们要注意:
在这个环节,是企业用户自己主导的。因为免费oa系统上线后,实施往往已经推出了的免费oa舞台,所以,免费oa系统的相关调整工作,要用户自己完成。实施顾问最多在旁边指导一下而已。这就要求在免费oa实施的时候,企业要开始培养自己内部的实施顾问。天下无不散之筵席,实施顾问迟早要撤离企业的。为了免费oa系统能够在企业中持续发展,企业越早有这个打算,越好。
逐步优化、标准化是由个过程的,流程的优化不可能一步到位。新的流程出来,企业需要测试,这需要一个过程;而且,解决某个问题,有时候也不能一步到位,需要一步步来,如解决应付帐款不准确的问题,其有众多影响因素,价格不准、数量不准、税率不准等等都回影响到这个应付帐款的管理流程。我们若想着一天就把这些问题都解决了,那有点天方夜谭。我们要做的是一天、甚至一个星期消灭一个问题,直到把所有的问题都解决了。
流程优化要注意主次有别。流程有千千万万,企业不可能一天就把这些流程全部优化了。企业在优化现有的流程时,要有计划。我一般建议企业先把所有的管理流程一一的列出来,然后,按其重要性、发生的频率及企业的特殊情况进行排序。然后,再按照排序的先后,对流程进行优化。如此,用户看到流程优化对自己起到的作用越大,就会自然而然的支持流程优化的工作了。

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