免费OA办公系统有哪些必备功能

作者: admin 分类: 技术资讯 发布时间: 2020-01-07 17:37

OA办公系统 集成了包括内外网互通的Email模块、企业邮局、可视化工作流管理、即时短信、手机短信、公告通知、改善提案、通讯簿、考勤管理、工作计划、备忘录、人力资源管理、会议管理、车辆管理、网络会议、BBS、网盘、5S管理、设备管理、客户关系管理、执行力控制、万能单据打印、办公用品管理、固定资产管理、图书管理、操作日志等几十个极具价值的功能模块,覆盖了国内中小企业的主要管理单元。

  

一、功能介绍:

1、OA系统的个人办公部分,实际上是个人自我计划管理部分,是满足自我学习和自我监督的重要功能模块,个人办公包括工作报告和工作计划管理(任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒);工作日志是是让员工总结每天的工作内容和收获,让企业主管、部门主管全面了解下属的工作情况,从员工工作日志中发现问题和解决问题。

2、请假管理:对员工的请假申请信息进行新增、删除、查询、批量维护等。

3、公出管理:对人员的外出时间、原因等进行记录和查询。

4、用印管理:对企业的用印情况提出申请,由相关负责人进行审批,可查询记录

5、出差管理:管理出差记录及出差发票报销记录。

6、计划总结:可按需撰写工作日程、日志、周报、总结等内容,部门领导可查看本部门员工工作情况,,最高领导可查看所有日程列表,也可按部门查询。

7、评审管理:通过OA系统可提交各类评审内容给相关负责人,由负责人进行审批,提出意见,评审可修改、查询,在系统提示窗口会显示代办和已办。

8、通知公告:相关负责人可发布通知公告,对公告进行查阅情况、修改、终止,通知公告会在桌面窗口显示。

9、通讯录:可录入、查询企业内部的员工信息和联系方式。

10、日程管理:创建和管理您的工作日程,以日历表的方式显现,设定自动预警时间,系统会自动以弹窗和桌面显示的方式提醒。

11、工作日志:系统用户可每天记录工作内容,及时反馈信息与沟通,部门领导可查看本部门员工日志,最高领导可查看所有日志列表,也可按部门查询日志。

12、企业邮局功能模块

企业邮局(Email)是OA系统核心模块,采用PUSH理论驱动整套系统中所有重要模块自动向下一环节进行。系统内所有功能模块:通知、会议纪要、工作联络单、事务管理、工作计划、ERP、CRM、HR、手机短信等的实时通知、信息交互都是以Email为核心来进行的,并且可以通过收到的Email内容直接进入到相应的模块。

13、流程管理

OA办公系统的流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。OA提供强大的自定义功能,支持企业复杂的工作流设置。OA同时也提供了可定制的浏览和报告的功能,用户可以对工作流的关键信息进行任意的定义以获得特定的报表。OA的特性可以使用户获得非常灵活和丰富的统计报告以对相关的决策作出支持。

14、人力资源管理

OA的人力资源管理模块包括了人事管理、考勤管理、绩效管理、工资管理和统计分析管理。充分满足行政部在管理员工的信息和工作情况,同时可以清晰了解到员工工作的积极性。

15、车辆管理

车辆管理是很多单位管理的盲区,造成了很多潜在的损失。OA可以帮助企事业单位对单位内的车辆进行有效的管理,避免员工或相关人员乱用车、乱报销费用、公车私用等。员工在预约车辆前可以清晰地看到单位现有车辆的员工申请、车辆安排计划和前往目的地,如有相同方向的目的地,则员工可以合理调整自己的工作安排,尽量与之同行,尽可能的充分利用车辆资源,减少单位的无谓浪费,可以将单位内的 车辆得到最大程度的合理使用。

16、低值易耗品管理

企业低值易耗品品的管理是针对企业在日常办公及业务开展中的单位价值较低且易损耗的企业运作必须品的管理。OA对低值易耗品管理进行分仓管理,如分为:五金仓、办公用品、原物料仓等。同时对各仓库的货品进行出库、入库、办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细,大大降低了企业管理成本。

企业使用较多的就是通知和公告,这个基本上是企业全员使用的一个功能模块,OA系统的通知公告可以在发布通知时设置指定浏览人员,同时以邮件形式发送给指定人员,同时员工对消息进行反馈,使信息的传递更为及时,即使一时没在网上也不会错过任何信息,及时沟通,协同工作。

18、公文收发

OA系统中的公文收发帮助行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动规范文书格式和记录事务作用的载体。

19、万能魔表

OA的万能魔表模块主要针对用户使用内部管理系统(如ERP等)或外部第三方管理系统时遇到的制作报表难、制作报表不灵活、制作报表太简易、报表分布零散等困难而开发的新模块。

20、论坛

论坛部分,实际上公司内部知识分享,内部社交的重要板块,人力资源部门会比较重视网上论坛功能需求,企业可以可以自行设置分论坛和议题,为员工提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间,实现开放、平等、自由的谈论和发言,企业管理部门也可以进行咨询、解答和收集意见。论坛部分一般也是免费OA系统生成个人门户的重要内容板块之一。

21、系统管理

系统管理功能使用最多就是OA系统的管理员,包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理。其中权限配置管理功能是按照企业员工岗位、职级、部门进行权限分配的重要功能。

22、信息通(即时通讯)

信息通分别有PC客户端和、手机APP和微信OA,和OA办公系统集成于一体。

二、产品价值

1、实现企业内部各种信息资源的共享、利用和开发。

2、加强部门间、职员间的协同工作,提高整体工作效率。

3、加强与业务合作伙伴的联系和沟通;

4、随时随地随需办公,提高工作效率和质量。

5、实现资源整合、降低运营成本。

6、实现企业管理思想、行为制度的体现和规范,让管理更加规范、无私、科学。

7、有利于领导对整个单位各种情况的及时了解和掌控、以决策支持。

8、同一套系统,可同时支持多个子公司相互独立的使用虚拟OA系统办公,最大化的节约了公司物力、人力、财力。

       OA的PC客户端,员工不仅可以随时沟通交流,而且不需要登录OA页面,有新的通知公告和新工作流提醒会自动弹出窗口,点击即可立即处理。

       OA的手机APP和微信OA,对于企业出差员工可以说更加方便,可以随时随地收到消息和及时在手机上处理各种审批工作,大大提高办事效率。

除了以上常用的功能模块之外,还有绩效管理、5S管理、单位会议管理、工作联络单、改善提案管理、知识管理、网盘、单位奖惩管理、合同管理、公共服务、通讯录、固定资产管理等等

和丰软件致力于卓越的OA流程信息化管理,您的支持将鼓励我们继续努力!

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